リソースの割り当て:人的、財務的、物的リソースを含むリソースを適切に割り当てることは、実行フェーズ全体を通じてプロジェクト活動をサポートするために非常に重要です。
タスク管理:計画されたスケジュールに従ってプロジェクトを確実に進めるには、タスクと期限を効率的に管理することが不可欠です。
リスクの軽減:プロジェクトの成功への影響を最小限に抑えるために、実行段階でリスクを特定して軽減することは重要な側面です。
品質保証:プロジェクトの成果物がプロジェクト計画で指定された品質基準を満たしていることを確認するための措置を実装します。
利害関係者の関与:利害関係者との効果的なコミュニケーションと関与により、利害関係者の懸念に対処し、実行段階全体を通じて確実なサポートを確保します。

プロジェクト管理におけるプロジェクトの実行

プロジェクトの実行は、プロジェクト計画の実際の実装を含む、プロジェクト管理ライフサイクルの不可欠な部分です。これは、開始、計画、監視、終了などの他のプロジェクト管理プロセスと密接に関連しています。

プロジェクト計画との関係

プロジェクトの実行が成功するかどうかは、最初のプロジェクト計画が徹底されているかどうかにかかっています。計画段階では、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの範囲を定義し、プロジェクトのスケジュールを作成し、リソースを割り当てます。これらの計画活動は、プロジェクトチームが従うべきロードマップを提供することで、実行フェーズに直接影響します。

実行中の監視と制御

プロジェクトの進捗状況を追跡し、計画に照らしてパフォーマンスを評価し、逸脱が生じた場合に修正措置を講じるためには、実行段階での監視と制御アクティビティが非常に重要です。プロジェクトマネージャーは、主要業績評価指標 (KPI) を使用してプロジェクトのパフォーマンスを測定し、プロジェクトが順調に進んでいることを確認します。

実行中の変更管理

プロジェクトの実行においても、変更管理プロセスが重要になります。プロジェクトが進行するにつれて、予期せぬ状況や要件の進化により、変更が必要になる場合があります。効果的な変更管理により、プロジェクトの進行に重大な影響を与えることなく、変更が適切に評価、承認、実装されます。

ビジネス教育におけるプロジェクトの実行を教える

プロジェクトの実行を理解することは、現実世界のシナリオで複雑なプロジェクトを管理するための知識とスキルを身につけるため、ビジネス学生にとって不可欠です。教育者は次の方法でプロジェクトの実行をビジネス教育に組み込みます。

ケーススタディとシミュレーション

実際のケーススタディとシミュレーションを使用して、学生がさまざまなビジネスコンテキストにおけるプロジェクト実行の課題とダイナミクスを理解できるようにします。この経験的な学習アプローチにより、プロジェクト管理の複雑さについての実践的な洞察が得られます。

プロジェクト管理コースとの統合

プロジェクト実行のトピックをプロジェクト管理コースに統合し、プロジェクトの計画、実行、監視がプロジェクトのライフサイクル全体でどのように相互に関連しているかを学生に包括的に理解させます。

ソフトスキルの重視

プロジェクト実行におけるコミュニケーション、リーダーシップ、チームワークなどのソフトスキルの重要性を強調します。ビジネス教育プログラムは、学生がこれらのスキルを開発し、将来のキャリアでプロジェクトを成功させるための準備をすることを目的としています。

結論

プロジェクトの実行はプロジェクト管理において極めて重要な段階であり、プロジェクトを成功させるためにはその理解が不可欠です。プロジェクト管理の原則に準拠し、ビジネス教育に統合することで、プロジェクトの実行によりプロジェクトが効果的に実行され、ステークホルダーの満足度を最大化しながら目的を達成できるようになります。

参照: プロジェクトの実行