部分請求とも呼ばれる進捗請求は、建設業界で一般的に使用される請求方法です。これには、完了した作業または建設プロジェクトの完了の特定段階に対する請求と支払いの受け取りが含まれます。完了時にプロジェクトの合計金額を請求する従来の請求とは異なり、進捗請求では、請負業者や下請け業者がさまざまな段階でプロジェクトの完了部分に対して請求できるようになります。

建設プロジェクトは通常長期にわたるもので、用地の準備、基礎の敷設、構造フレーム、仕上げなどの複数の段階が含まれます。進捗請求により、完了した作業をより正確に反映できるため、プロジェクト関係者に対するタイムリーな支払いとキャッシュフロー管理が可能になります。

進捗請求の流れ

進捗請求のプロセスは、請負業者または下請け業者とクライアントの間で請求スケジュールに関する最初の合意から始まります。請求スケジュールには、進捗請求が送信されるプロジェクトの特定の段階と、対応する支払い条件の概要が示されています。

特定のフェーズの作業が完了すると、請負業者は、完了した作業、対応する完了率、未払い金額の詳細を記載した進捗請求書を提出できます。その後、クライアントは請求書を確認し、合意された条件に従って支払いを処理します。

進捗請求には、完了した作業の正確な文書化が必要であり、多くの場合、請求金額を検証するために、進捗報告書、現場写真、材料受領書などの裏付け書類の提出が必要になります。

建設会計との関連性

会計の観点から見ると、進捗請求は建設プロジェクトの財務管理に直接影響します。これにより、長期契約の重要な会計原則である工事進行基準に基づいて収益を認識することが可能になります。

工事進行基準では、プロジェクトの完了度に応じて収益と費用を認識します。この方法は、完了契約方法などの他の方法と比較して、建設プロジェクトの財務実績をより正確に表現します。

建設会計の専門家は、請求の進捗状況を監視し、請求書が実際に完了した作業と一致していることを確認し、正確な財務記録を維持する上で重要な役割を果たします。また、プロジェクトマネージャーや請負業者と緊密に連携して、各フェーズの進捗状況を追跡し、進捗請求書の正確性を検証します。

建設プロジェクトとメンテナンスへの影響

進捗請求は、建設プロジェクトの管理と、請負業者、下請け業者、およびその他のプロジェクト関係者のキャッシュフローの維持に大きな影響を与えます。完了した作業段階に対する定期的な請求を可能にする進捗請求により、人件費、資材、設備、諸経費などの進行中のプロジェクトのコストをカバーするために不可欠な資金の安定した流入を維持することができます。

建設プロジェクト管理者にとって、進捗請求は、プロジェクトのマイルストーンを追跡し、作業完了の効率を評価し、プロジェクトのスケジュールに影響を与える可能性のある遅延や中断を特定するための基礎となります。タイムリーな進捗請求は、利害関係者が請求と支払スケジュールに基づいてプロジェクトの財務健全性を評価できるため、建設プロジェクトの財務計画とリスク管理の向上にも貢献します。

メンテナンス作業のコンテキストでは、進行状況の請求は進行中のサービス契約またはメンテナンス契約にも適用される場合があり、その場合、請求はスケジュールされたメンテナンスタスクの完了またはサービス提供マイルストーンの履行に基づいて行われます。これにより、メンテナンスサービスプロバイダーは、メンテナンス活動の進行状況に応じて、実行された作業に対する報酬を確実に受け取ることができます。

結論は

進捗請求は、建設プロジェクトの正確な請求および支払いプロセスを容易にする建設会計の重要な要素です。その関連性は、建設プロジェクトの効果的な管理とプロジェクトのライフサイクル全体にわたる財政的安定の維持にまで及びます。建設専門家、会計担当者、建設およびメンテナンス活動に関わる関係者にとって、プロジェクトの成功と効率的な財務管理を確保するには、進捗請求を理解することが不可欠です。

参照: 進捗請求